給公司行政與人資的輕量方案

把空間與設備當成可借用項目,掃 QR Code 就能選時段

公司只要開一個帳號,由人資或行政把討論室、面試室、教室或設備建成預約項目,再把預約頁 QR Code 放在門口或內部公告。

適合中小企業、共享辦公室、補習班教室、社區空間與公司內部資源借用。

公司空間門口使用手機掃描 QR Code 預約

公司空間預約頁|討論室 A

QR Code 預約入口

09:00 - 10:00 團隊週會可借用
10:30 - 11:30 可借用已借出
13:00 - 14:00 客戶會議可借用
15:30 - 16:30 可借用已借出

42

本週借用

78%

尖峰使用

16

空檔時段

一家公司一個帳號

不必導入大型企業系統,行政建立公司預約頁,再把不同空間或設備做成服務項目。

QR 導流到預約頁

QR Code 可放在門口、公告欄或公司內部工具,員工掃碼後選擇空間與可用時段。

用報表看使用情況

透過預約紀錄、週班表與報表觀察熱門時段、空檔與借用量,協助調整規則。

Feature Fit

對應到你後台已經有的功能

這不是另外做一套產品,而是把現有預約、服務、時段、通知、會員與報表功能,換成該行業看得懂的說法。

服務項目 = 空間/設備

用既有服務項目建立討論室、教室、面試室、攝影棚或設備,並設定時間長度與容量。

營業時間 = 開放借用時間

用營業時間與可預約時段限制借用範圍,也能設定提前可預約天數。

預約管理 = 借用紀錄

行政後台可查看每筆借用、取消、改期與狀態,不需要紙本登記。

報表 = 使用率與流量

用現有預約量、熱門時段與營運報表,包裝成空間流量與使用率分析。

How It Works

讓流程符合這個行業的習慣

同一套預約核心,換成該行業需要的入口、欄位、排程方式和報表重點。

01

建立空間項目

把討論室、教室、設備建成可預約項目,設定時間長度、容量與可借用時段。

02

分享預約頁 QR

把公司預約頁 QR 貼在門口、公告欄或內部系統,必要時在頁面上引導選擇對應空間。

03

員工掃碼預約

手機打開即可看空檔並送出預約,不需要下載 App。

04

行政看報表

後台追蹤使用率、尖峰時段、取消紀錄與空間配置需求。

適合的使用方式

公司討論室
共享辦公室
教室借用
設備借用
面試室
錄音室
社區空間
諮詢室